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办公室搬迁必须注意的问题
来源: | 作者:pmo2c32b4 | 发布时间: 2017-06-17 | 523 次浏览 | 分享到:
一、公司搬家注意事项
1、公司搬家新办公环境的寻找。
公司搬家需要通过各种渠道对新公司环境和办公场所的选择,需要与售楼公司和销售人员打交道等。需要经过的步骤有找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等。
2、新公司的装修注意事项。
新公司需要进行装修和设计,其流程是装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。
3、新公司办公家具采用注意事项。
根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:购买新家具用旧家具淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置

办公家具的拆除、搬运、安装。
公司搬家注意事项
4、提前2天做好规划。
不少人在看到做好规划时会表示鄙夷,因为这是一个很虚的东西。但是,小编不得不表示,合理的规划不仅能减少人员分配不均、避免公司财务流失,还能使整个搬家过程事半功倍。
5、确定好各项事项。
确定公司搬家的总负责人、分负责人,明确各部门搬家职责;确定公司各部门搬家的时间及顺序,避免搬家时出现一窝蜂现象;确定部门需要转移的公司财务及无形财产,如网线、电话的转移及对接等

等。
6、做好各项通知和计划。
准备打包工作的容器(如手提箱、纸袋)及标签标示;拟定搬家通知,同时广而告之;做好各个环节中的突发事件的预案工作,如产品损坏,人员受伤等等,防微杜渐。
7、至少提前1天确定搬家公司。
确定搬家公司并明确双方职责是十分重要的。否则一旦搬家过程中出现财务损坏或丢失将得不偿失。选择正规的搬家公司,同时签订合同,明确双方职责及赔偿方法,同时及早告知新公司住址。
公司搬家注意事项
8、根据新公司户型打理办公家具。
一般情况下,旧的桌椅等办公家具是可以继续使用的。当然不排除家具与户型“不兼容”的问题。如果需要新的家具,至少需提前1天搬迁完毕。如果旧的办公家具完美“珠联璧合”,那么,则需要提前

将办公家具搬至新公司。搬家过程中,最好保护好“边边角角”以防磕碰。同时,根据办公桌椅的摆放完成网线、电线、插座的布局。
9、拆迁电脑等办公电器。
除办公家具外,电脑先行是公司搬家中不错的选择。电脑主机、显示器、电话等个人物品标明标签,装箱打包。注意,最好一个电脑一个箱子打包。应尽量避免主机、显示器混装的情况,数据线一块走

更是不可取。虽然,数据线是通用的,但有时候还会出现不兼容的情况。
10、贵重、易碎物品及公司账目应重点关照。
公司账目在搬家过程中出现丢失是最低级的失误,但是,这种失误还是极常见的。因此,建议这部分物品专人、专车、专管。
11、公司搬家打包要求。
所有物品的整理、打包、搬运、再整理,安检公司。
(1)各部门样版打包,请分类打包好,注明那些是搬到新公司那些是搬到花都狮岭;
(2)电脑主机、文件、电话及个人物品需装箱打包;
(3)办公柜里的物品不重的话可以不需打包,需把办公柜填满并锁好柜门。易碎品尽量不要放在柜子,以免搬家时发生损坏;
(4)办公椅不用打包,只需做好标识。
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